Teamleitung Business Planning (m/w/d) in Köln
Du willst kaufmännische Prozesse nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten? Du hast Lust, eine Agentureinheit mitzugestalten, die Kommunikationsprojekte für Unternehmen und den öffentlichen Sektor realisiert – und dabei eng mit Geschäftsführung, Projektteams und Finanzabteilung zusammenzuarbeiten? Dann übernimm Verantwortung als Teamleitung Business Planning (m/w/d).
Das erwartet Dich bei uns:
- Business Planning & Controlling: Du verantwortest Forecasts, das operative Controlling und unterstützt bei Jahresabschlüssen. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, dem Projektmanagement und der zentralen Finanzabteilung zusammen.
- Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende kaufmännische Prozesse und entwickelst sie weiter – auch gegen Widerstände. Dein Ziel: mehr Effizienz und Professionalität.
- Vertrags- & Compliance-Management: Du prüfst und verwaltest Verträge und übernimmst die Rolle als Datenschutzkoordinator:in und Complianceverantwortliche:r.
- Projektcontrolling & Zusammenarbeit: Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei Budgetplanung, Angebot- und Rechnungsstellung, Freelancerverträgen und der Agentursoftware. Du bist die Schnittstelle zwischen kaufmännischer Steuerung und operativem Projektgeschäft.
- Teamführung: Du führst ein kleines kaufmännisches Team fachlich und entwickelst es weiter – mit Fokus auf Eigenverantwortung und Qualität.
Das wünschen wir uns von Dir:
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Controlling oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mindestens 5–8 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit – davon 2–3 Jahre in einer Führungsrolle.
- Du kennst die Dynamik und Herausforderungen im Projektgeschäft – idealerweise aus einer Agentur oder projektgetriebenen Organisation.
- Du verfügst über fundiertes Know-how in Finance & Controlling, Jahresabschluss, Forecasting, Vertragswesen und Datenschutz. Die Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finanabteilung ist Dir vertraut.
- Du hast eine starke Persönlichkeit: durchsetzungsfähig, aber mit Fingerspitzengefühl. Du gehst Veränderungen aktiv an – auch wenn sie unbequem sind.
- Du arbeitest sicher mit gängigen Controlling-Tools, Agentursoftware, MS Office und digitalen Kollaborationstools. Erfahrung mit Power BI sind von Vorteil.
- Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert – intern wie extern.
Das bieten wir:
Über 30 Inhouse-Seminare und individuelle externe Weiterbildungen | Flexible Arbeitszeiten | Mobiles Arbeiten | Kostenloses Deutschlandticket | Direkte Rhein- und Hauptbahnhofnähe | Café Lounge | Silentrooms | 30 Urlaubstage | Brown-Bag-Sessions | Design-Thinking-Raum | Teamevents & Networking-Formate | Yoga, Ganzkörpertraining & Co | Sabbaticals | Fitnessraum | Betriebliche Altersvorsorge
Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt über das Bewerbungsformular! Klicke direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Dich!
Ihr Ansprechpartner
Herr Fabian Bartels
Talent Acquisition Manager
Kontakt
IW Medien GmbH
Konrad-Adenauer-Ufer 21
50668 Köln
hilken@iwkoeln.de
+49 221 49810
